ოფისის მენეჯერი

განაცხადი

Სამსახურის აღწერა

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:
1. ოფისის საკანცელარიო საქონლით მომარაგების უზრუნველყოფა;
2. კომპანიის მიერ დადებული ხელშეკრულებების წარმოება (ბეჭდების დარტყმა, აღრიცხვა შენახვა);
3. ჯეოსელთან კომუნიკაცია სპარის გავლით;
4. კორპ ნომრების მონიტორინგი;
5. ფოსტა: გზავნილების გაგზავნა, მიღება და ა.შ.
6. ინფო.დეილის მეილის მუდმივი შემოწმება და ინფორმაციის დამუშავება (პასუხი, გადამისამართბეა);
7. სხვადახვა დოკუმენტები, რომლებიც მოდის დეპარტამენტებისგან მათი ბეჭდებით დამოწმება, გადაგზავნა, აღრიცხვა შენახვა;
8. მონიტორინგისთვის დანართების გაკეთება;
9. იჯარის ხელშეკრულებების მიღება /შენახვა;
10. მერიის ხელშეკრულებები;
11. მიმართვის წერილების მომზადება (აიტის დავალება, ჯეოსელთან, სილქნეტთან და ა.შ.)
12. სასტუმროების მოძიება/დაჯავშნა მივლინებების დროს;
13. სხვა ზოგადი საორგანიზაციო საკითხები რაც ადმინისტრაციულ საქმიანობას უკავშირდება.
14. ოფისის სისუფთავეზე პასუხისმგებლობა;
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
** აღნიშნულ პოზიციაზე სამუშაო გამოცდილება;
პიროვნული უნარ-ჩვევები:
** მენეჯერული უნარები;
** პასუხისმგებლობის მაღალი დონე;
** დისციპლინურობა;
** დეტალებზე ორიენტირებულობა;
** გუნდური მუშაობის უნარი.